مدیریت زمان پروژه
مدیریت زمان پروژه، شامل فرآیندهای مورد نیاز برای تکمیل به موقع پروژه است. در این حوزه دانش تعریف و توالی فعالیت ها، تخمین منابع و مدت زمان فعالی تها، تهیه و کنترل برنامه زما نبندی مورد بررسی قرار می گیرد. فرآیندهای مدیریت زمان پروژه شامل موارد زیر می شوند:
۳-۱- تعریف فعالیت ها :
تعریف فعالیت ها، فرآیند شناسایی اقدامات خاصی است که جهت تولید اقلام قابل تحویل پروژه انجام می شود. تحت عنوان بسته های کاری ،(WBS) پایین ترین سطح اقلام قابل تحویل در ساختار شکست کار ،WBS فرآیند ایجاد شناسایی می نماید. بسته های کاری پروژه، معمولاً به اجزای کوچک تری به نام فعالیت ها تجزیه می شوند که بیانگر کار مورد نیاز جهت تکمیل بسته کاری می باشند. فعالیت ها، مبنایی برای تخمین، زمان بندی، اجراء و کنترل کارهای کارهای پروژه می باشند. در این فرآیند، فعالیت هایی که اهداف پروژه را تأمین می کنند، تعریف و برنامه ریزی می شوند.
۳-۲- توالی فعالیت ها :
توالی فعالیت ها، فرآیند شناسایی و مستند سازی روابط بین فعالی تهای پروژه است. فعالیت ها با استفاده از روابط منطقی به یکدیگر متصل می شوند. هر فعالیت و مایلستون، به جز فعالیت های ابتدایی و انتهایی، حداقل یک پیش نیاز و یک پس نیاز خواهند داشت. ممکن است جهت ایجاد یک برنامه زمان بندی واقعی و دست یافتنی، به تأخیر یا تعجیل در روابط منطقی بین فعالیت ها نیاز باشد. تعیین توالی فعالیت ها می تواند با استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه یا با استفاده از تکنیکهای دستی یا اتوماتیک انجام شود.
۳-۳- تخمین منابع فعالیت ها:
تخمین منابع فعالیت ها، فرآیند برآورد نوع و میزان مواد اولیه، نیروی انسانی، تجهیزات یا وسایل مورد نیاز برای انجام هر فعالیت است. فرآیند تخمین منابع فعالیت ها با فرآیند تخمین هزینه ها، بسیار در ارتباط می باشد.
۳-۴- تخمین مدت زمان فعالیت ها:
تخمین مدت زمان فعالی تها، تقریب تعداد دوره های کاری مورد نیاز جهت تکمیل فعالیتها با منابع برآوردی
است. تخمین مدت زمان فعالیت ها، از اطلاعات محدوده کاری فعالیت، انواع منابع مورد نیاز، میزان منابع تخمینی و تقویم منابع استفاده می کند. ورودی های تخمین مدت زمان فعالیتها، از فرد یا گروهی در تیم پروژه ناشی می شود که با ماهیت کار در هر فعالیت، آشنایی بیشتری دارد. تخمین مدت زمان، بصورت تدریجی تکامل می یابد. این فرآیند، کیفیت و در دسترس بودن داده های ورودی را نیز مورد توجه قرار می دهد. بطور مثال، همانگونه که کارهای طراحی و مهندسی پروژه پیشرفت می کند، جزئیات بیشتر و داد ههای دقیقتری در دسترس قرار میگیرند و صحت مدت زمان برآورد شده، بهبود می یابد. بنابراین می توان فرض کرد که تخمین مدت زمان، به تدریج دقت و کیفیت بیشتری خواهند داشت.
۵- ۳- تهیه برنامه زمان بندی:
این فرآیند، فرآیند تحلیل توالی فعالیت ها، مدت زمان فعالیت ها، نیازمندی منابع و محدودیت های زمانی جهت تهیه برنامه زما نبندی پروژه است. وارد کردن فعالیت ها، مدت زمان و منابع در یک ابزار زما نبندی، برنامه زمان بندی را با تاریخ های برنامه ریزی شده جهت تکمیل فعالیت های پروژه، تولید می کند. تهیه یک برنامه زما نبندی قابل قبول برای پروژه، غالباً یک فرآیند تکراری است. همچنین این فرآیند، تاریخ های شروع و پایان برنامه ریزی شده را برای فعالیت ها و مایلستون های پروژه مشخص می کند. برنامه زمان بندی جهت ایجاد یک زمان بندی مصوب که امکان تبدیل شدن به خط مبنایی برای پیگیری پیشرفت پروژه را داشته باشد، ممکن است نیازمند بازبینی و بازنگری مجدد تخمین مدت زمان و منابع باشد. بازنگری و حفظ برنامه زمان بندی واقع گرایانه، در طول پیشرفت کارهای پروژه ادامه م ییابد، برنامه مدیریت پروژه تغییر می کند و ریسکها نمود پیدا میکنند.
۳-۶- کنترل برنامه زمان بندی:
کنترل برنامه زمان بندی، فرآیند نظارت بر وضعیت پروژه است تا پیشرفت پروژه به روزرسانی و تغییرات خط مبنای زما نبندی مدیریت شوند.کنترل زما نبندی با موارد زیر در ارتباط است:
• تعیین وضعیت جاری زما نبندی پروژه،
• تأثیرگذاری بر عواملی که تغییرات زما نبندی را ایجاد می کنند،
• تعیین اینکه زما نبندی پروژه تغییر کرده است؟
• مدیریت تغییرات واقعی، زمانی که به وقوع می پیوندند.
