انصاف وصداقت درمدیریت پروژه از دیدگاه pmbok

انصاف وصداقت درمدیریت پروژه
از دیدگاه pmbok:

انصاف به این معنی است که رفتار و تصمیم‌هایمان بر مبنایی غیر عینی و ناقص استوار نباشد و بر اساس منافعی شخصی که به ضرر دیگران باشد، پیش‌داوری و جانبداری شکل نگرفته باشد.
تصمیم‌گیری‌هایمان باید شفاف باشد. هم در مورد نتیجه شفافیت لازم است و هم مهم‌تر از آن، برای روند تصمیم‌گیری.
باید اطلاعات، امکانات و موقعیت‌ها را به شکلی برابر در اختیار کسانی که واجد شرایط هستند قرار دهید. هیچ نوع تبعیض و گرایشی نباید بر داوری‌ها و تصمیم‌گیری‌های ما اثر بگذارد.
باید مراقب تعارض منافع  باشیم و در صورتی که برای خودمان یا دیگران وجود دارد آن را به مراجع مرتبط اطلاع دهیم. تعارض منافع به وضعیتی گفته می‌شود که منافع دو قطب مختلف برایتان اهمیت داشته باشد، در حالی که ممکن است با هم تعارض داشته باشند. به عنوان مثال اگر مدیر پروژه‌ای باشید، منافع پروژه برایتان مهم است. اگر یکی از تامین‌کننده‌های پروژه از دوستانتان باشد، منافع او نیز برایتان اهمیت خواهد داشت. این دو می‌توانند با هم در تعارض باشند. در چنین شرایطی اگر امکان داشته باشد باید تصمیم‌گیری‌های مرتبط با آن تعارض را به فردی بالادست منتقل کنید. در غیر این صورت باید سعی کنید تصمیم‌هایی منصفانه و اصولی بگیرید و در کنار آن حتما باید به ذی‌نفعان اصلی (عمدتا مدیران بالادست) نیز اعلام کنید که چنین تعارض منافعی برایتان وجود دارد.

صداقت”

صداقت دو جنبه دارد، یکی بیان حقیقت و دیگری شناسایی حقیقت. اگر حساسیت کافی در شناسایی حقیقت نداشته باشید، بیان آن‌چه درست می‌پندارید در عمل تفاوت چندانی با دروغ گفتن ندارد.
گفتن آن‌چه می‌دانیم حقیقت ندارد تنها حالت دروغ گفتن نیست، بلکه موارد زیر هم همگی دروغ به حساب می‌آیند:
اگر آن‌چه گفته‌ایم به دقت بررسی شود به لحاظ ساختار جمله‌ها و کلمه‌ها حقیقت دارد، ولی این ساختار یا شکل بیان آن طوری غرض‌مندانه تنظیم شده است که مخاطب برداشت متفاوت بکند. چون آن‌چه بر اساس گفته ما در ذهن مخاطب شکل می‌گیرد حقیقت ندارد، عملا گفته ما دروغ به حساب می‌آید.
نیمه کاره گفتن حقیقت هم نوعی دروغ است، زیرا برداشتی اشتباه در ذهن مخاطب ایجاد می‌کند.
در نهایت اگر بدانید لازم است حقیقتی را بگویید و آن را نگویید (مثلا چون از شما نپرسیده‌اند)، باز هم دروغ‌گو به شمار خواهید رفت.

استقرار دفتر مدیریت پروژه(PMO)

دفتر مدیریت پروژه یا دفتر پروژه، واحدی سازمانی برای مرکزیت دهی و هماهنگی مدیریت پروژه های تحت نفوذ
آن است. دفتر مدیریت پروژه همچنین می تواند اشاره به دفتر مدیریت برنامه، دفتر پروژه و یا دفتر برنامه نیز
باشد. دفتر مدیریت پروژه بر مدیریت پروژه ها، برنامه ها و با ترکیب آنها نظارت می کند.
دفتر مدیریت پروژه در طیفی از کارکردهای پشتیبانی برای مدیریت پروژه به گونه های آموزش، تهیه نرم افزار،
تعیین خط مشی ها و رویه های استاندارد تا مدیریت مستقیم و واقعی پروژه ها و مسئولیت برای رسیدن به اهداف
پروژه ایفای نقش می کند.

ادامه مطلب و دانلود : دانلود

A Project Manager s Book of Forms-pmbok5

فرآیندهای مدیریت پروژه بر اساس راهنمای PMBOK به پنج گروه زیر تقسیم بندی می شود:

۱- گروه فرآیندی آغازین (Initiating)

۲- گروه فرآیندی برنامه ریزی (Planning)

۳- گروه فرآیندی اجرائی (Executing)

۴- گروه فرآیندی نظارت و کنترل (Monitoring & Control)

۵- گروه فرآیندی اختتام (Closing)

در هر یک از این گروه های فرآیندی مذکور گزارش ها ،فرم ها ،جداول،برنامه و ماتریس های مربوطه تولید و طی چرخه حیات پروژه به روزرسانی می شوند .

 

دانلود کتاب فرمهای pmbok5 : دانلود

مدیریت در صنعت ساخت(الحاقیه ساختPMBOK) نسخه سال ۲۰۱۶

صنعت ساخت یکی از نیروهای محرکه اقتصاد جهان و ایران می­باشد که در برگیرنده طیف بسیار گسترده ای از انواع پروژه ها از جمله پروژه های نفت و گاز و پتروشیمی، خطوط انتقال، سد، نیروگاه، احداث کارخانجات صنعتی، راه، ساختمان و غیره را در بر می گیرد.

بکارگیری مدیریت پروژه به صورت حرفه ای و بر اساس استانداردهای معتبر بین المللی مانند استاندارد PMBOK در پروژه های صنعت ساخت به دلیل ماهیت پیچیده این پروژه ها، ضرورتی اجتناب ناپذیر می باشد.

یکی از چالش های پیش روی سازمان ها در طرح ریزی و پیاده سازی نظام مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK آن است که این استاندارد، یک راهنمای کلی برای مدیریت انواع پروژه ها ارائه می کند و به طور خاص بر نیازمندی­های پروژه های صنعت ساخت متمرکز نمی باشد. برای پر کردن این خلاء، موسسه مدیریت پروژه (PMI)، نسبت به انتشار الحاقیه ساخت راهنمای PMBOK اقدام نموده است.

این کتاب  آخرین ویرایش  الحاقیه ساخت راهنمای PMBOK می باشد که در سال ۲۰۱۶ منتشر شده است.

الحاقیه ساخت راهنمای PMBOK ، نکات خاصی را که باید در هنگام طرح ریزی و پیاده سازی حوزه های ده گانه دانش مدیریت پروژه در پروژه های صنعت ساخت مورد توجه قرار داده شوند، ارائه نموده است. همچنین این الحاقیه سه حوزه دانش مدیریت پروژه خاص صنعت ساخت را که باید به حوزه های ۱۰ گانه دانش مدیریت پروژه افزوده شوند به تفصیل تشریح کرده است. این حوزه ­های دانش عبارتند از:

  • مدیریت بهداشت، ایمنی، امنیت و محیط زیست پروژه
  • مدیریت مالی پروژه
  • مدیریت دعاوی پروژه

مطالعه این کتاب به عنوان مکمل کاربردی استاندارد PMBOK به تمامی فعالان مدیریت پروژه در صنعت ساخت توصیه می شود.

موسسه آریانا نسخه ترجمه شده آن را برای فروش عرضه کرده است.

دانلود نسخه انگلیسی :  الحاقیه ساخت PMBOK نسخه سال ۲۰۱۶

دانلود نسخه دیگری از نسخه ۲۰۱۶ : دانلود

 

دستورالعمل مستند سازی پروژه ها مطابق استاندارد PMBOK

دستورالعمل مستند سازی پروژه ها مطابق استاندارد PMBOK

مستندات یکی از اصلی ترین اقلام قابل تحویل پروژه می باشند. معمولا تمرکز ویژه ای بر مستند سازی پروژه انجام می پذیرد اما این تمرکز بیشتر معطوف به مستندات فنی پروژه بوده و مستندات مدیریتی پروژه مورد غفلت قرار می گیرد . در صورتی که این بخش از مستندات از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد . در این مقاله بر اساس استانداردPMBOK اصلی ترین مستنداتی را که در هر مرحله از چرخه عمر ، پروژه بایستی تولید شوند را ذکر نموده و چگونگی تهیه آنها و مطالبی که در آنها باید اشاره شود، تشریح شده است. این مستندات به تفکیک پروژه های داخلی( درون سازمان) و خارجی ( کارفرما خارج از سازمان ) ارائه شده است . این مستندات در چهار مرحله آغازین، برنامه ریزی ، اجرا و کنترل و اختتامی پروژه طبقه بندی شده اند. لیست این مستندات و عناوین مطالب آنها می تواند به عنوان الگویی برای مستند سازی مدیریت پروژه ها به مدیر پروژه کمک می نماید تا همه ابعاد پیدا و پنهان پروژه را به صورت علمی و ساخت یافته در برنامه ریزی و تصمیم گیری های خود مورد توجه قراردهد. در پایان پروژه نیز این مستندات در مدیریت دانش پروژه و تدوین تجربیات، ما را در به ثمر رسانده بهتر پروژه های مشابه آتی یاری می نماید.

 

دانلود