نمونه قرارداد خرید کالا و خدمات(نمونه ۱)

نمونه قرارداد خرید کالا و خدمات (نمونه ۱)

خرید و تدارکات یکی از مهمترین فعالیتهای تیم های پروژه است .این فرایند ها با تمامی ارکان  و بخش های پروژه در ارتباط  بوده و هر گونه اختلال در آن منجر به ایجاد اشکال در روند اجرایی پروژ های عمرانی و تاخیر در تحویل طرح سرمایه گذاری می شود .

بدیهی است در اختیار داشتن تیم قراردادی متخصص میتواند کمک شایانی به پیشبرد اهداف پروژه در زمینه تدارکات نماید.

نمونه قراردادهایی که احتمالا در طول هر پروژه مورد نیاز خواهد بود به تدریج در سایت قرار خواهد گرفت.

خرید کیسه پروپیلن

خرید نصب سیستم اعلام حریق

خرید یک دستگاه باسکول به ظرفیت ۶۰ تن

دمونتاژ , افزایش ارتفاع فلش تاور کرن و شارژ مجدد تاور

فرم قرارداد نمایندگی اشخاص حقوقی

فروش خدمات نرم افزاری جهت …

فروش کیسه فیلتری

 

انصاف وصداقت درمدیریت پروژه از دیدگاه pmbok

انصاف وصداقت درمدیریت پروژه
از دیدگاه pmbok:

انصاف به این معنی است که رفتار و تصمیم‌هایمان بر مبنایی غیر عینی و ناقص استوار نباشد و بر اساس منافعی شخصی که به ضرر دیگران باشد، پیش‌داوری و جانبداری شکل نگرفته باشد.
تصمیم‌گیری‌هایمان باید شفاف باشد. هم در مورد نتیجه شفافیت لازم است و هم مهم‌تر از آن، برای روند تصمیم‌گیری.
باید اطلاعات، امکانات و موقعیت‌ها را به شکلی برابر در اختیار کسانی که واجد شرایط هستند قرار دهید. هیچ نوع تبعیض و گرایشی نباید بر داوری‌ها و تصمیم‌گیری‌های ما اثر بگذارد.
باید مراقب تعارض منافع  باشیم و در صورتی که برای خودمان یا دیگران وجود دارد آن را به مراجع مرتبط اطلاع دهیم. تعارض منافع به وضعیتی گفته می‌شود که منافع دو قطب مختلف برایتان اهمیت داشته باشد، در حالی که ممکن است با هم تعارض داشته باشند. به عنوان مثال اگر مدیر پروژه‌ای باشید، منافع پروژه برایتان مهم است. اگر یکی از تامین‌کننده‌های پروژه از دوستانتان باشد، منافع او نیز برایتان اهمیت خواهد داشت. این دو می‌توانند با هم در تعارض باشند. در چنین شرایطی اگر امکان داشته باشد باید تصمیم‌گیری‌های مرتبط با آن تعارض را به فردی بالادست منتقل کنید. در غیر این صورت باید سعی کنید تصمیم‌هایی منصفانه و اصولی بگیرید و در کنار آن حتما باید به ذی‌نفعان اصلی (عمدتا مدیران بالادست) نیز اعلام کنید که چنین تعارض منافعی برایتان وجود دارد.

صداقت”

صداقت دو جنبه دارد، یکی بیان حقیقت و دیگری شناسایی حقیقت. اگر حساسیت کافی در شناسایی حقیقت نداشته باشید، بیان آن‌چه درست می‌پندارید در عمل تفاوت چندانی با دروغ گفتن ندارد.
گفتن آن‌چه می‌دانیم حقیقت ندارد تنها حالت دروغ گفتن نیست، بلکه موارد زیر هم همگی دروغ به حساب می‌آیند:
اگر آن‌چه گفته‌ایم به دقت بررسی شود به لحاظ ساختار جمله‌ها و کلمه‌ها حقیقت دارد، ولی این ساختار یا شکل بیان آن طوری غرض‌مندانه تنظیم شده است که مخاطب برداشت متفاوت بکند. چون آن‌چه بر اساس گفته ما در ذهن مخاطب شکل می‌گیرد حقیقت ندارد، عملا گفته ما دروغ به حساب می‌آید.
نیمه کاره گفتن حقیقت هم نوعی دروغ است، زیرا برداشتی اشتباه در ذهن مخاطب ایجاد می‌کند.
در نهایت اگر بدانید لازم است حقیقتی را بگویید و آن را نگویید (مثلا چون از شما نپرسیده‌اند)، باز هم دروغ‌گو به شمار خواهید رفت.

مدیریت در صنعت ساخت(الحاقیه ساختPMBOK) نسخه سال ۲۰۱۶

صنعت ساخت یکی از نیروهای محرکه اقتصاد جهان و ایران می­باشد که در برگیرنده طیف بسیار گسترده ای از انواع پروژه ها از جمله پروژه های نفت و گاز و پتروشیمی، خطوط انتقال، سد، نیروگاه، احداث کارخانجات صنعتی، راه، ساختمان و غیره را در بر می گیرد.

بکارگیری مدیریت پروژه به صورت حرفه ای و بر اساس استانداردهای معتبر بین المللی مانند استاندارد PMBOK در پروژه های صنعت ساخت به دلیل ماهیت پیچیده این پروژه ها، ضرورتی اجتناب ناپذیر می باشد.

یکی از چالش های پیش روی سازمان ها در طرح ریزی و پیاده سازی نظام مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK آن است که این استاندارد، یک راهنمای کلی برای مدیریت انواع پروژه ها ارائه می کند و به طور خاص بر نیازمندی­های پروژه های صنعت ساخت متمرکز نمی باشد. برای پر کردن این خلاء، موسسه مدیریت پروژه (PMI)، نسبت به انتشار الحاقیه ساخت راهنمای PMBOK اقدام نموده است.

این کتاب  آخرین ویرایش  الحاقیه ساخت راهنمای PMBOK می باشد که در سال ۲۰۱۶ منتشر شده است.

الحاقیه ساخت راهنمای PMBOK ، نکات خاصی را که باید در هنگام طرح ریزی و پیاده سازی حوزه های ده گانه دانش مدیریت پروژه در پروژه های صنعت ساخت مورد توجه قرار داده شوند، ارائه نموده است. همچنین این الحاقیه سه حوزه دانش مدیریت پروژه خاص صنعت ساخت را که باید به حوزه های ۱۰ گانه دانش مدیریت پروژه افزوده شوند به تفصیل تشریح کرده است. این حوزه ­های دانش عبارتند از:

  • مدیریت بهداشت، ایمنی، امنیت و محیط زیست پروژه
  • مدیریت مالی پروژه
  • مدیریت دعاوی پروژه

مطالعه این کتاب به عنوان مکمل کاربردی استاندارد PMBOK به تمامی فعالان مدیریت پروژه در صنعت ساخت توصیه می شود.

موسسه آریانا نسخه ترجمه شده آن را برای فروش عرضه کرده است.

دانلود نسخه انگلیسی :  الحاقیه ساخت PMBOK نسخه سال ۲۰۱۶

دانلود نسخه دیگری از نسخه ۲۰۱۶ : دانلود

 

مدیریت زمان پروژه

مدیریت زمان پروژه

مدیریت زمان پروژه، شامل فرآیندهای مورد نیاز برای تکمیل به موقع پروژه است. در این حوزه دانش تعریف و توالی فعالیت ها، تخمین منابع و مدت زمان فعالی تها، تهیه و کنترل برنامه زما نبندی مورد بررسی قرار می گیرد. فرآیندهای مدیریت زمان پروژه شامل موارد زیر می شوند:

۳-۱- تعریف فعالیت ها :
تعریف فعالیت ها، فرآیند شناسایی اقدامات خاصی است که جهت تولید اقلام قابل تحویل پروژه انجام می شود. تحت عنوان بسته های کاری ،(WBS) پایین ترین سطح اقلام قابل تحویل در ساختار شکست کار ،WBS فرآیند ایجاد شناسایی می نماید. بسته های کاری پروژه، معمولاً به اجزای کوچک تری به نام فعالیت ها تجزیه می شوند که بیانگر کار مورد نیاز جهت تکمیل بسته کاری می باشند. فعالیت ها، مبنایی برای تخمین، زمان بندی، اجراء و کنترل کارهای کارهای پروژه می باشند. در این فرآیند، فعالیت هایی که اهداف پروژه را تأمین می کنند، تعریف و برنامه ریزی می شوند.

۳-۲- توالی فعالیت ها :
توالی فعالیت ها، فرآیند شناسایی و مستند سازی روابط بین فعالی تهای پروژه است. فعالیت ها با استفاده از روابط منطقی به یکدیگر متصل می شوند. هر فعالیت و مایلستون، به جز فعالیت های ابتدایی و انتهایی، حداقل یک پیش نیاز و یک پس نیاز خواهند داشت. ممکن است جهت ایجاد یک برنامه زمان بندی واقعی و دست یافتنی، به تأخیر یا تعجیل در روابط منطقی بین فعالیت ها نیاز باشد. تعیین توالی فعالیت ها می تواند با استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه یا با استفاده از تکنیکهای دستی یا اتوماتیک انجام شود.

۳-۳- تخمین منابع فعالیت ها:
تخمین منابع فعالیت ها، فرآیند برآورد نوع و میزان مواد اولیه، نیروی انسانی، تجهیزات یا وسایل مورد نیاز برای انجام هر فعالیت است. فرآیند تخمین منابع فعالیت ها با فرآیند تخمین هزینه ها، بسیار در ارتباط می باشد.

۳-۴- تخمین مدت زمان فعالیت ها:
تخمین مدت زمان فعالی تها، تقریب تعداد دوره های کاری مورد نیاز جهت تکمیل فعالیتها با منابع برآوردی
است. تخمین مدت زمان فعالیت ها، از اطلاعات محدوده کاری فعالیت، انواع منابع مورد نیاز، میزان منابع تخمینی و تقویم منابع استفاده می کند. ورودی های تخمین مدت زمان فعالیتها، از فرد یا گروهی در تیم پروژه ناشی می شود که با ماهیت کار در هر فعالیت، آشنایی بیشتری دارد. تخمین مدت زمان، بصورت تدریجی تکامل می یابد. این فرآیند، کیفیت و در دسترس بودن داده های ورودی را نیز مورد توجه قرار می دهد. بطور مثال، همانگونه که کارهای طراحی و مهندسی پروژه پیشرفت می کند، جزئیات بیشتر و داد ههای دقیقتری در دسترس قرار میگیرند و صحت مدت زمان برآورد شده، بهبود می یابد. بنابراین می توان فرض کرد که تخمین مدت زمان، به تدریج دقت و کیفیت بیشتری خواهند داشت.

۵- ۳- تهیه برنامه زمان بندی:
این فرآیند، فرآیند تحلیل توالی فعالیت ها، مدت زمان فعالیت ها، نیازمندی منابع و محدودیت های زمانی جهت تهیه برنامه زما نبندی پروژه است. وارد کردن فعالیت ها، مدت زمان و منابع در یک ابزار زما نبندی، برنامه زمان بندی را با تاریخ های برنامه ریزی شده جهت تکمیل فعالیت های پروژه، تولید می کند. تهیه یک برنامه زما نبندی قابل قبول برای پروژه، غالباً یک فرآیند تکراری است. همچنین این فرآیند، تاریخ های شروع و پایان برنامه ریزی شده را برای فعالیت ها و مایلستون های پروژه مشخص می کند. برنامه زمان بندی جهت ایجاد یک زمان بندی مصوب که امکان تبدیل شدن به خط مبنایی برای پیگیری پیشرفت پروژه را داشته باشد، ممکن است نیازمند بازبینی و بازنگری مجدد تخمین مدت زمان و منابع باشد. بازنگری و حفظ برنامه زمان بندی واقع گرایانه، در طول پیشرفت کارهای پروژه ادامه م ییابد، برنامه مدیریت پروژه تغییر می کند و ریسکها نمود پیدا میکنند.
۳-۶- کنترل برنامه زمان بندی:
کنترل برنامه زمان بندی، فرآیند نظارت بر وضعیت پروژه است تا پیشرفت پروژه به روزرسانی و تغییرات خط مبنای زما نبندی مدیریت شوند.کنترل زما نبندی با موارد زیر در ارتباط است:
• تعیین وضعیت جاری زما نبندی پروژه،
• تأثیرگذاری بر عواملی که تغییرات زما نبندی را ایجاد می کنند،
• تعیین اینکه زما نبندی پروژه تغییر کرده است؟
• مدیریت تغییرات واقعی، زمانی که به وقوع می پیوندند.