برنامه عملیاتی یا اکشن پلان ( Action Plan)چیست؟

Action Plan، یک نقشه و برنامه عملیاتی دقیق است که اقدامات لازم برای رسیدن به هدف را به صورت کامل و جامع ترسیم می نماید. تولید یک طرح  عملیاتی معمولا به صورت گام به گام ترسیم شده و گروه یا فرد را برای رسیدن به هدف غایی هدایت می نماید، این اقدامات، پایه های اصلی و بنیان کسب و کار را تقویت بخشیده و موجب استحکام عملیات تجاری در بازه های زمانی برنامه ریزی شده می شود، لذا مدیریت چنین برنامه هایی توسط یک فرد یا گروه به عنوان مدیر پروژه قابل رصد و اندازه گیری است.


هنگام تدوین برنامه های عملیاتی، ما باید نیازمندی ها و محدودیت های خود را کامل شناسایی نموده و وظایف تمامی اعضای تیم را به صورت تفکیکی شرح و اقدامات لازم را برای اجرایی شدن برنامه متذکر گردیم.

برنامه عملیاتی یک ابزار دقیق برنامه ریزی اجتماعی به حساب آمده و استراتژی سازمانی را برای رسیدن به یک هدف مشخص می نماید، جزئیات در نظر گرفته شده در چنین طرحی به کارامدی سازمان کمک نموده و می تواند ماموریت سازمان را برای رسیدن به چشم انداز ترسیمی یاری رساند.برای برنامه ریزی یک طرح عملیاتی نخست باید اهداف و وظایف اعضای تیم مشخص گردد، سپس اعضا باید در روند برنامه ریزی مشارکت داده شده و گزینه های مطرح شده را تجزیه و تحلیل نمایند، هرگونه ابهام زدایی در اجرای طرح های عملیاتی از اوجب واجبات در اینگونه طرح ها به شمار می رود و در نهایت پرداختن به جزئیات و کلیات این برنامه می تواند اطمینانی را برای رسیدن به موفقیت تضمین نماید.ایجاد و شرح کارهای برنامه ریزی شده می تواند تا حد قابل توجهی از اتلاف هزینه و زمان بکاهد و انگیزه های سازمانی را برای رسیدن به هدف تقویت نماید.برای بهره مندی از برنامه های عملیاتی باید مدیریت ریسک را نیز فعال نموده و تمامی فرصت ها و تهدید ها را باز شناسایی نمود ارزیابی این عناصر موجب بهبود کارایی و شناسایی المان های مثبت و منفی در کار خواهد شد.لذا برای ارائه یک طرح عملیاتی نیاز به شناخت، تعریف و ارائه موارد زیر است:

۱- یک نفر باید مسئول و پاسخگوی طرح عملیاتی نوشته شده باشد و اقدامات مناسب را برای اجرای آن تنظیم نماید.

۲- مراحل عملیاتی باید خالی از ابهام بوده و به روشنی بیانگر ایده ها و افکار موجود باشد.

۳- هر قسمت از برنامه باید یک فرد مسئول داشته باشد.

۴- برای تعریف ماموریت سازمان و اجرای برنامه یک نفر پشتیبان لازم است.

۵- آگاه نگاه داشتن افراد سازمانی و ایجاد حلقه های ارتباطی مناسب بسیار مهم و ضروری است این امر باعث انجام اقدامات هماهنگ خواهد شد.

۶- هر مرحله از طرح بایست معیاری برای تعیین بودجه داشته باشد.

۷- تاریخ گام به گام اجرای برنامه عملیاتی برای رسیدن به نقطه هدف مورد نیاز است.

۸- تاریخ تکمیل پروژه باید به روشنی ذکر گردد.

نویسنده : دکتر محمد جعفر نعناکار


فهرست بهای کلان راهسازی سال ۱۳۹۷

………………………………………………………………………

دستورالعمل تکمیل نحوه جبران آثار ناشی از افزایش قیمت ارز در پیمان های ریالی فاقد تعدیل EPC,EP,PC,P,C حفاری و تعمیراتی صنعت نفت

دستورالعمل تکمیل نحوه جبران آثار ناشی از افزایش قیمت ارز در پیمان های ریالی فاقد تعدیل EPC,EP,PC,P,C حفاری و تعمیراتی صنعت نفت

دانلود از لینک زیر :

نمونه قرارداد خرید کالا و خدمات

نمونه قرارداد خرید کالا و خدمات (نمونه ۲)

 

قرارداد فروش سامانه ارسال و دریافت پیامک

قرارداد فروش قطعه

قرارداد فروش کلینکر

قرارداد فروش نرم افزار تحلیل ، طراحی وبرنامه نویسی

قرارداد فروش و نصب و راه اندازی آسانسور

قرارداد فروش

قرارداد کامل فروش

کیسه فیلتری

قرارداد خریـد خدمــات آموزشــی

قرارداد خرید دستکش

قرارداد خرید سلف در قبال وثیقه غیر منقول

قرارداد خرید کارت شناسایی

قرارداد خرید مرغ

قرارداد فروش اقساطی در قبال اسناد تجاری

قرارداد فروش اقساطی

قرارداد فروش بسته نرم افزاری